Opłata konferencyjna obejmuje: koszty organizacyjne, koszty publikacji materiałów konferencyjnych online, udział w obradach, wyżywienie, przerwy kawowe i wynosi:

• 470 zł dla osób dokonujących wpłaty przed 31.03.2009 r.
• 370 zł dla uczestników Konsorcjum BazTech (do 2 osób z instytucji) dokonujących wpłaty przed 31.03.2009 r. 
• 550 zł dla osób dokonujących wpłaty po 31.03.2009 r.

Opłatę należy wnieść najpóźniej do 30.04.2009 r. na rachunek Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J. J. Śniadeckich w Bydgoszczy: PEKAO S.A. II O/Bydgoszcz nr 93 1240 3493 1111 0000 4279 1256 z dopiskiem "Biblioteka - konferencja" oraz podaniem imienia i nazwiska uczestnika.

Miejsce obrad
Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy w Bydgoszczy, Auditorium Novum, Al. Prof. S. Kaliskiego 7 - zdjęcie i mapka

Zakwaterowanie
Dom Studencki UTP w Bydgoszczy, nr 2F - część hotelowa, Al. Prof. S. Kaliskiego 7 - zdjęcie i mapka

• pokoje 1- i 2-osobowe; węzeł sanitarny wspólny dla segmentu (pokój 1-osobowy + 2-osobowy)
• pokój 1-osobowy - 75 zł, miejsce w pokoju 2-osobowym - 65 zł
• rezerwacji dokonuje organizator konferencji na podstawie Formularza zgłoszeniowego
• koszty zakwaterowania ponoszą uczestnicy konferencji

Wpłaty przed zameldowaniem/przyjazdem do Bydgoszczy, na rachunek Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J. J. Śniadeckich w Bydgoszczy: PEKAO S.A. II O/Bydgoszcz nr 93 1240 3493 1111 0000 4279 1256 z dopiskiem „opłata za nocleg". Okazanie „dowodu wpłaty" będzie podstawą do wystawienia faktury.

• koszt śniadania wliczony w opłatę konferencyjną.

• z dworca kolejowego Bydgoszcz Główna autobusem przyspieszonym nr 94 do przystanku "Kaliskiego - UTP" (rozkład jazdy), bilet normalny 2,60 zł
• radiotaxi z dworca i centrum miasta ok. 30-35 zł

• w pobliżu Domu Studenckiego znajdują sie bankomaty PKO BP i PKO SA
• w miejscu obrad - dostępna sieć bezprzewodowa